Lägenhetsförteckning skall innehålla uppgifter om lägenhetens beteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen.

I förteckningen noteras bostadsrättshavarens namn och insatsen för bostadsrätten.  Alla förändringar i förteckningen, såsom panter ska genast antecknas samt föreningens original av överlåtelseavtalen ska fogas till lägenhetsförteckningen.

Syftet är i första hand att bankerna ska kunna lita till de säkerheter som man ställer i form av panter i bostaden. En spekulant på lägenheten måste också kunna känna sig trygg med att de uppgifter som lämnas om lägenheten stämmer. Därför ska förändringar, till exempel nya ägare för lägenheten och panter i bostadsrätten, genast registreras. Slarvas det med detta kan konsekvenserna bli stora för exempelvis banker eller köpare av bostadsrätten. I sin tur kan det leda till att föreningen drar på sig skadestånd för de skador man orsakat en bank eller en köpare.

Fastighetsägarna rekommenderar att bostadsrättsföreningar lägger ut hanteringen till någon med rätt kompetens. En styrelse byter ansvariga ofta och det krävs en hel del kunskaper för att föra registret korrekt.

Brf Carolus anlitar NABO AB.

När en lägenhetsinnehavare tar ett lån med lägenheten som säkerhet, dvs.  man pantsätter sin bostadsrätt, ska medlemmen lämna dessa underlag som brukar kallas ”meddelande om pantsättning av bostadsrätt” till styrelsen för underskrift och notering i lägenhetsförteckningen. Eftersom NABO AB sköter Brf Carolus lägenhetsförteckning så vidarebefordrar styrelsen dessa panter direkt till NABO AB som registrerar panten i lägenhetsregistret och behåller ett av de två originalen i lägenhetsregistret. Det andra originalet skickas till banken med bekräftelse att panten nu registrerats i föreningens lägenhetsregister.